12-этапность: управление проектами

12-этапность: управление проектами

Управление проектами – сфера, описанная многими, под разными углами,  в разных сечениях и разрезах

В управлении и организации наших мероприятий, мы используем метод «Системное управление проектом», подтвердивший свою эффективность в течении 2008-2011 годов при реализации социальных проектов.  Спустя 7 лет после начала применения этой модели управления, мы констатируем факт того, что она работает и дает результаты, часто превышающие изначальные целевые показатели. Отчасти такой результат достигается за счет того, что сам факт роста показателей уже заложен в систему развития проекта по 12-этапности.

Метод включает в себе два подхода, условно объединяющий «западный» и «восточный» методы мышления. От западного подхода взято стремление все измерять, четко расписывать и двигаться к конкретной цели. От восточного подходя взят принцип «неделания», который предполагает, что не все зависит от воли и разума человека, и что есть моменты, когда надо просто наблюдать за происходящим.

Главная особенность нашего отношения к проекту в том, что мы его рассматриваем как замкнутый цикл, который можно условно разбить на 12 этапов, плавно перетекающие один в другой. При этом, часть этапов мы можем заранее четко описать, предъявить к ним определенные жесткие требования, а часть этапов мы сможем описать только когда процесс (цикл) реализации  проекта уже начнется. Для этих этапов мы можем предварительно обозначить контур, но всегда имеем ввиду, что даже эти контуры могут быть очерчены совсем не в том месте и не теми словами, которые затем окажутся на практике.

И, исходя из практики общения с коллегами и из собственной практики, мы делаем вывод, что именно эта возможность, допущение результатов, которые не ожидаем, и делает проект в итоге успешнее, чем тот  ожидаемый результат, который изначально закладывался на этапе планирования.

Описывая цикл процесса, выявляем разделение 12 этапов на две группы:

Первая фаза – 7 первых этапов, включающих в себя четкость и ясность, жесткие требования и прогнозируемость. Они технологичны и конкретны.

Вторая фаза – остальные 5 этапов, целиком и полностью зависящих от того, как пройдет первые подготовительная фаза проекта и насколько качественно в них вложится команда проекта. Основное различие, что первые 7 этапов подготовительной фазы требуют от команды больших усилий и как правило результатов еще нет, и надо постоянно работать с мотивацией и целеустремленностью всех членов команды. Вторая фаза проекта требуют меньших вложений, но именно здесь команда получает основные результаты, как положительные, так и отрицательные.

Условные названия и описание этих 12 этапов управления проектом:
  1. Миссия, мечта, предназначения, желание
  2. Поиск аналогов, примеров, ресурсов и проч. Аналитика
  3. Креатив. Рождение идеи, проработка
  4. Пути реализации идеи, задачи
  5. Система управления элементами системы
  6. Иерархия, взаимодействие
  7. Стабильная система
  8. Обратная связь. Взаимодействие с внешней реакцией
  9.  Корректировка, работа с новыми условиями
  10.  Систематизация, методология
  11.  Тиражирование, масштабирование
  12.  Итоги. Анализ. Планирование.

В следующей статье подробнее раскроем несколько первых этапов: их особенности, инструменты и результаты, которые нужно успеть получить именно на этих этапах.